Estou publicando uma série de artigos sobre governança e hoje quero falar sobre a importante função do presidente do Conselho. Minhas observações se baseiam na experiência da CFEG de mais de 30 anos trabalhando com famílias empresárias e em pesquisas realizadas com clientes.

Em algumas empresas familiares, a atividade de presidente do Conselho é exercida pelo membro mais sênior da geração anterior, que, muitas vezes, apesar do amplo conhecimento do negócio, não tem as habilidades necessárias para exercer essa função tão importante para a perpetuidade da empresa. Outras, reconhecendo a importância da atividade, optam por conselheiros externos com experiência em conduzir esse tipo de reunião.

Avaliando as empresas que possuem um presidente de Conselho eficaz, que traz alta eficácia ao Conselho de Administração ou de Sócios, podemos identificar algumas características essenciais para a função.

1. Foca nas decisões estratégicas para o negócio

Para que isso aconteça, ele deve desenvolver uma agenda anual que foque nos elementos críticos dessas decisões, evitando utilizar as reuniões somente para avaliações de rotina e decisões operacionais.

O papel do Conselho é olhar o horizonte como se estivesse em um helicóptero a 10 mil metros de altura, enxergando oportunidades ou ameaças que possam afetar o negócio no futuro.

Especialmente em empresas familiares em que os membros da família vieram da gestão do dia a dia das operações, existe a tendência de focar nos detalhes operacionais em vez de usar o tempo e o talento dos conselheiros para decisões mais estratégicas.

Uma boa agenda anual deve conter:

  • Evolução do plano estratégico da empresa;
  • Plano de sucessão das posições críticas da organização e planos de desenvolvimento para os executivos;
  • Análise da concorrência e tendências de mercado (existe alguma no horizonte, por exemplo de novas tecnologias?);
  • Evolução da agenda ESG (onde estamos? quais os objetivos críticos para os próximos anos?).

Cada um desses temas deve ser discutido pelo menos uma vez a cada semestre. Mensalmente, devem ser analisados os resultados e, consequentemente, a projeção para o ano, considerando os desvios em relação ao projetado e elaborando os planos de ação para corrigi-los.

2. Planeja bem as reuniões e equilibra o tempo das discussões

Os Conselhos de Sócios ou de Administração possuem responsabilidades estatutárias com relação às alçadas de aprovação. Os itens que dependem de aprovação do Conselho devem estar no início da pauta, evitando que se chegue ao final da reunião sem que eles tenham sido discutidos e aprofundados.

A agenda deve ser planejada e aprovada pelo presidente do Conselho alocando as prioridades e os itens da agenda anual. Em seguida, ele deve consultar os demais membros do Conselho para verificar se eles querem incluir algo na agenda.

Outro ponto importante é a disciplina quanto ao tempo a ser utilizado em cada tema e o envio prévio das informações aos conselheiros. O presidente do Conselho tem autonomia para tirar itens da agenda caso as informações não sejam enviadas com antecedência.

Ele também tem autoridade para definir o voto de desempate quando os conselheiros não chegam a uma posição comum.

3. Garante que todos os conselheiros sejam ouvidos

Cabe ao presidente do Conselho garantir que todos os participantes tenham a oportunidade de se manifestar e sejam ouvidos. Sempre existem membros mais prolixos, que tendem a se estender muito em suas argumentações. O presidente deve, de forma gentil, encontrar uma forma de interrompê-los para dar voz aos demais.

4. Busca o alinhamento do Conselho perante os executivos

Este é um papel importantíssimo do presidente do Conselho: alinhar os integrantes com relação às decisões. Uma prática que recomendo é que o presidente utilize os 20 minutos iniciais da reunião para ajustar com os conselheiros os pontos importantes a serem discutidos com os executivos. O objetivo é mostrar a importância de se ter um Conselho unido e reforçar o aspecto de liderança deste importante órgão.

5. Cria uma boa dinâmica entre os membros e assegura a qualidade das decisões

Na busca desse objetivo, uma boa prática é realizar a cada três anos, com o apoio de uma consultoria externa, uma avaliação da atuação do Conselho para verificar qualidade da agenda, participação nas discussões e alinhamento do perfil dos conselheiros à cultura e objetivos estratégicos do negócio. Esse exercício tem se mostrado muito eficaz para melhorar o desempenho do Conselho. Outra opção interessante é trazer, uma ou duas vezes por ano, um especialista para falar sobre tendências e novas tecnologias, agregando conhecimento ao grupo de conselheiros.

Essas considerações mostram a importância estratégica do presidente do Conselho, que é muito mais do que um cargo decorativo ou uma função de status para o fundador da empresa ou alguém sênior da geração anterior.

Nestas mais de três décadas de atividade da Cambridge Family Enterprise Group com famílias empresárias, atuamos na formação e avaliação de Conselhos e no treinamento de conselheiros, que inclui mentoria para presidentes de Conselho que queiram se aprimorar na função. Por meio da nossa associada CFEG Global, também oferecemos programas voltados para as melhores práticas de Conselhos eficazes conduzidos pelo professor John Davis no MIT, em Boston. Se você tiver interesse em algum destes programas, me chame e vamos conversar!

 

Autor:

 

 

JOÃO BOSCO SILVA
Consultor Sênior e Sócio – Cambridge Family Enterprise Group

 

Fundador da Bridge Business Advisors, que em 2017 se fundiu a Cambridge Family Enterprise Group para atender famílias brasileiras. Foi CEO da Votorantim Metais, em que liderou o processo de internacionalização e crescimento da empresa e participou do processo de transição da segunda para a terceira geração. Anteriormente, foi CEO da Alcan Alumínio do Brasil e trabalhou em Montreal como Diretor de melhoria de desempenho para empresas da Alcan. Fez seu MBA no IMD, na suíça, e formou-se em engenharia metalúrgica pela escola de mineração de Ouro Preto.