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Resumo: Descubra como a criação de Conselhos Consultivos ou de Administração pode transformar empresas familiares, promovendo decisões estratégicas e garantindo a longevidade organizacional. Este guia destaca os pilares essenciais para uma implementação bem-sucedida.

A implantação de Conselhos Consultivos ou de Administração é um marco relevante na trajetória de profissionalização das empresas de controle familiar. Por meio de uma abordagem estruturada e personalizada, a Cambridge Family Enterprise Group (CFEG) tem auxiliado famílias empresárias na criação de Conselhos que promovam decisões informadas e estratégicas, alinhadas às expectativas dos sócios e à visão de longo prazo da organização.

Características Fundamentais para o Sucesso de um Conselho

  • Composição Equilibrada
    Um Conselho eficaz deve ser composto por membros que tragam pluralidade de perspectivas e experiências. Isso inclui:

    • Estímulo às discussões contraditórias e à inovação.
    • Preferência por evitar a presença de executivos da própria empresa no Conselho.
    • Número ímpar de integrantes para evitar impasses.
    • Sinergia e complementaridade entre as competências técnicas e comportamentais dos conselheiros.
  • Clareza de Papéis e Responsabilidades
    A política de alçadas é essencial para definir os limites de atuação e as responsabilidades de cada participante, promovendo uma gestão eficiente e alinhada.
  • Dinâmicas, Processos e Estruturas Eficientes
    A organização das reuniões é determinante para o desempenho do Conselho. A distribuição do tempo deve priorizar a discussão de estratégias futuras (70% do tempo), além de dedicar espaços adequados às operações atuais (20%) e aos resultados passados (10%).
  • Informação Acessível e de Qualidade
    A qualidade das informações disponibilizadas é vital. Relatórios claros e objetivos devem ser enviados com antecedência, privilegiando dados estratégicos em relação aos operacionais. Um Painel de Controle eficiente auxilia no acompanhamento do desempenho empresarial.

Etapas do Processo de Implantação

  1. Entendimento da Situação Atual
    • Aplicação de questionários eletrônicos e realização de entrevistas individuais com os sócios e pessoas-chave para capturar diferentes perspectivas e expectativas.
    • Análise detalhada de documentos societários, financeiros e outros.
    • Condução de um workshop para compartilhar recomendações iniciais baseadas nos diagnósticos realizados.
  2. Implementação do Conselho
    • Estabelecimento das regras de funcionamento, incluindo regimento interno, frequência das reuniões, dinâmicas e criação de comitês.
    • Elaboração de uma agenda temática anual e definição do Painel de Controle.
    • Desenvolvimento e aprovação da política de alçadas.
  3. Acompanhamento e Facilitação das Reuniões do Conselho
    • Suporte na organização das reuniões, incluindo pauta, elaboração de atas e preparação dos materiais.
    • Facilitação do diálogo e das dinâmicas para garantir que os objetivos sejam alcançados.

O Diferencial da Cambridge
A Cambridge Family Enterprise Group (CFEG) se destaca por sua combinação única de metodologias consolidadas e conhecimento aprofundado sobre as dinâmicas das famílias empresárias. Esse diferencial permite atender às necessidades específicas de cada família, promovendo a construção de Conselhos que sejam instrumentos de governança, inovação e longevidade para as empresas de controle familiar.

Ao estabelecer um Conselho bem estruturado, as famílias empresárias fortalecem sua capacidade de enfrentar os desafios do mercado e alinham suas decisões à visão de longo prazo, garantindo a continuidade de seus empreendimentos e a preservação do legado familiar.

The Support Process for the Implementation of Boards in Family-Controlled Businesses

Summary: Learn how the creation of Advisory or Governance Boards can transform family businesses, fostering strategic decisions and ensuring organizational longevity. This guide outlines the essential pillars for successful implementation.

The establishment of Advisory or Administrative Boards is a significant milestone in the professionalization journey of family-controlled businesses. Through a structured and tailored approach, the Cambridge Family Enterprise Group (CFEG) has been assisting family businesses in creating Boards that foster informed and strategic decisions, aligned with the shareholders’ expectations and the organization’s long-term vision

Key Characteristics for a Successful Board

  • Balanced Composition
    An effective Board should comprise members who bring diverse perspectives and experiences. This includes:

    • Encouraging constructive debates and innovation.
    • Preferring to avoid the inclusion of the company’s own executives on the Board.
    • Having an odd number of members to prevent deadlocks.
    • Ensuring synergy and complementarity between the technical and behavioral skills of the board members.
  • Clarity of Roles and Responsibilities
    Delegation policies are essential to define the scope of action and the responsibilities of each participant, ensuring efficient and aligned management.
  • Effective Dynamics, Processes, and Structures
    The organization of meetings is crucial to the Board’s performance. Time allocation should prioritize discussions about future strategies (70% of the time), while also dedicating sufficient attention to current operations (20%) and past results (10%).
  • Accessible and High-Quality Information
    The quality of the information provided is vital. Clear and concise reports should be sent in advance, prioritizing strategic data over operational details. An efficient Dashboard supports the monitoring of business performance.

Steps of the Implementation Process

  1. Understanding the Current Situation
    • Conducting online surveys and individual interviews with shareholders and key individuals to capture different perspectives and expectations.
    • Performing a detailed analysis of corporate, financial, and other documents.
    • Hosting a workshop to share initial recommendations based on the diagnostics conducted.
  2. Board Implementation
    • Establishing operating rules, including bylaws, meeting frequency, dynamics, and committee creation.
    • Drafting an annual thematic agenda and defining the Dashboard.
    • Developing and approving the delegation policy.
  3. Monitoring and Facilitating Board Meetings
    • Providing support in organizing meetings, including agendas, drafting minutes, and preparing materials.
    • Facilitating dialogue and dynamics to ensure objectives are met.

The Cambridge Advantage
The Cambridge Family Enterprise Group (CFEG) stands out for its unique combination of proven methodologies and deep knowledge of family business dynamics. This advantage enables it to address each family’s specific needs, fostering the creation of Boards that serve as tools for governance, innovation, and longevity in family-controlled businesses.

By establishing a well-structured Board, family businesses enhance their ability to tackle market challenges and align decisions with their long-term vision, ensuring the continuity of their ventures and the preservation of their family legacy.

 

Roberto Bento Vidal
Sócio – Cambridge Family Enterprise Group

 

Trabalha com famílias empresárias de diferentes tamanhos, gerações e indústrias no Brasil. É especialista em estruturação de governança, estratégias de negócios e performance operacional de empresas – sempre com foco em criar valor para a família empresária. Fez parte do corpo de sócios da Bridge Advisors e, após a fusão, se tornou sócio da CFEG. Foi CEO e Head da Região da Louis Dreyfus Company Brasil, sócio-diretor da Alianza Investimentos e sócio presidente da Aqces Logística. Possui MBA pela Vanderbilt University – EUA e Ibmec e é graduado em administração de empresas pela PUC de São Paulo.